一、 基础办公技能 1. 熟练使用Office/WPS套件,重点掌握Excel数据整理、PPT简洁排版、Word格式规范的能力。 2. 学会用思维导图工具(如XMind、幕布)梳理工作思路、记录会议要点。 3. 掌握基础的文件命名和归档规则,确保资料查找高效便捷。 二、 职场沟通技能 1. 向上沟通:汇报工作先说结果,再讲过程和问题,提出问题时同步附上2-3个解决方案。 2. 向下/平级沟通:说话条理清晰,尊重他人意见,避免情绪化表达;协作时明确分工和时间节点。 3. 倾听能力:开会或对接工作时,专注捕捉关键信息,不确定的地方及时确认,避免误解。 三、 工作执行技能 1. 任务拆解能力:接到复杂工作时,拆分成具体、可落地的小步骤,按优先级排序推进。 2. 时间管理能力:用四象限法则区分任务的轻重缓急,避免拖延;重要工作提前预留缓冲时间。 3. 复盘总结能力:每项工作完成后,记录优点和不足,形成经验沉淀,避免重复踩坑。 四、 职场生存技能 1. 快速适应能力:主动了解公司的规章制度、业务流程和团队文化,尽快融入集体。 2. 主动学习能力:不懂就问但先自查,遇到新技能主动钻研,不依赖他人;多观察优秀同事的工作方法。 3. 情绪管理能力:工作受挫时不抱怨、不推卸责任,学会自我调节,保持积极的工作心态。