一、学会运用“四象限优先级法”
以“不得不做→想要做”为纵轴,“积极变化量小→大”为横轴划分四象限:
优先级1,是想做且结果是积极的变化量大的事,必须全身心投入;
优先级2,是不得不做,但结果是积极的变化量大的事,这就需要挖掘事情背后的动力,提升积极性去做;
优先级3,是想做,但结果是积极的变化量较小的事,如追剧、打游戏等娱乐活动,可适度安排;
优先级4,是不得不做,且结果是积极的变化量很小的事,这种事情就尽量删除或外包。
二、用“SEE法则”为生活留白
第一步是可视化(Show),它需要我们看清自己时间的真实流向,包含宏观与微观两个层面:需要我们客观记录所有事务及时间花费,比如用表格统计每天的工作、通勤、娱乐时长,厘清“时间资产”的分布;
第二步是整理(Edit)事情的优先级,这是对事项的关键性筛选,核心是运用上面讲到的两个方法去严格区分“不得不做”与“想要做”。明确时间分配重点,把精力集中在真正重要的事上。
第三步享受(Enjoy),是在筛选后的时间里全然投入,不再为过去懊悔或为未来焦虑,而是专注于当下能带来满足感的事。它让我们从被动的忙碌中解脱出来,主动掌控时间,为自己创造出更多美好的可能。
第四步制作手账的具体流程包括五步:
① 按事情的重要和紧急程度制定日计划/周计划/月计划。
② 重视回顾:定期复盘计划的合理性,并修改得更加完善,比制定计划本身更重要。
③ 区分目标与过程:月度计划记录“与他人的约定”,如重大会议、重要活动;
周/日计划记录“与自己的约定”,如学习的步骤,工作流程的拆解。
④ 运用四色分类法:绿色=紧急且重要,红色=不紧急但重要,蓝色=紧急但不重要,黑色=不紧急不重要,用颜色来判断优先级,一目了然。
⑤ 主动创造空白时间:用红笔标出“什么都不做”的悠闲时段,作为自己的“me time”。
而更高阶的应用,是通过“六大支柱雷达图”规划长远人生——
总结:不必苦苦追寻那个完美的、无忧的未来,真正的宁静与力量,就藏在当下的每一个碎片里。